Los gastos de representación por el uso de servicios de restauración, son un elemento muy importante para la justificación y control de las empresas. Actualmente para realizar las reservas que la fuerza comercial solicita, son realizadas por empresas externas (normalmente agencias de viajes) o directamente por los usuarios. En ambos casos se pierde el control del número de reservas y el importe de las mismas. El sistema de gestión de reservas desarrollado, permite registrar todas y cada una de las transacciones realizadas por usuarios y locales de restauración. Este control incluye hasta los gastos de menudeo no encuadrados en las categorías de comida, cena o catering. Todos estos tickets son registrados por el sistema de forma que se permite conocer el gasto realizado por cada usuario y su asignación a cada partida presupuestaria de la empresa. El disponer de todo esta información permite también justificar el IVA generado y no sólo considerarlos como gasto con las ventajas fiscales que ello supone.